Valmisteluista 30.7
Huomenta! Lähtöön on enää 17 kokonaista päivää aikaa, ja asiat ovat edenneet taas jo sen verran, että lienee hyvä päivittää tännekin mitä on tapahtunut.
Tällainen tuli perille. Rotary-perinteisiin kuuluu klubitakki/bleiseri, jonka jokainen vaihtari hankkii. Tai ainakin vuosivaihtari. En ole tullut ajatelleeksi aiemmin, mutta veikkaisin, että tämä ei kuulu kesä- ja leirivaihtoon. Joka tapauksessa takkiin liittyy tärkeästi tapa kerätä siihen muiden kanssa vaihdettuja kutakin maata edustavia pinssejä, vaikka oon itse kyllä nähnyt takeissa myös juna- ja lentolippuja, avaimenperiä ja kaikkea mitä siihen vain saa kiinni. Pyhäjärveltä 2013-2014 Ranskassa ollut vaihtari totesi, ettei takin päällä pitäminen ole vuoden loppupuolella kovin miellyttävää, koska se on varsin piikikäs ja painava.
No, kun näitä alkoi saapua ripotellen kesäkuun lopussa, keskusteluissa kuului aika epäileviä kommentteja siitä, miten tuohon raaskii tökkiä reikiä pinsseillä. Takin on tarkoitus olla myös siisti ja juhlava, ja se tuntuu päällä todella laadukkaalta vaattelta, joten ei, eka ajatus ei ole lävistää sitä hakaneuloilla. Vaikka suurempi syy vastahakoisuudelle käyttää sitä neulatyynynä taisi kyllä olla hinta: 180€... Onpahan arvokas olo!
Toinen Rotary-perinne: käyntikortit. Riippuu vaihtarista ja hänen omista kortinjakosuunnitelmistaan, mitä kaikkea käyntikortissa on, mutta useimmat hankkinevat pinkan jaettavaksi muille vaihto-oppilaille, rotareille ja ehkä kohdemaan kavereille. Osalla kortissa on paljon enemmän tietoa itsestä, mutta mä päätin että sähköposti on tiedoista ainoa a) riittävän pysyvä b) sellainen jonka haluan antaa kaikille, joille kortteja jaan. Loput tiedot, kuten osoitteet, puhelinnumerot, ig-tilit ynnä muut kirjoittelen tyhjälle puolelle tarpeen mukaan. Tilasin 250 korttia monen muun suositteleman Vistaprintin sivuilta, ja olin tyytyväinen: mallivalikoima oli laaja, kortin suunnittelu helppoa, tilaus kohtalaisen nopea ja hinta sopiva (toimituksineen 50€, ei tarjouksia.)
Korttimäärä voi kuulostaa aika suurelta, koska en luultavasti tule tapaamaan hirveästi muita vaihto-oppilaita tai rotarin edustajia. Ajattelin kuitenkin pelata varman päälle, koska Japanissa käyntikortit on vähän isompi juttu kuin täälläpäin. Lainataan Suomen Japanin-suurlähetystön sivuja:
- ”Japanilaisen tavatessa ensi kertaa on tapana vaihtaa käyntikortteja (meishi). Käyntikortti on välttämätön työkalu Japanissa ja niitä kannattaa varata mukaan reilusti.”
En siis halua joutua tilanteeseen, jossa minun odotetaan antavan käyntikortti, mutta pino on huvennut loppuun...
Menen muuten aina sekaisin siinä kumpi suurlähetystö on kumpi, mutta Helsingissä siis sijaitsee Japanin Suomen-suurlähetystö ja Tokiossa Suomen Japanin-suurlähetystö. Kukahan tuon nimisysteemin on keksinyt.
Viisumi.
Tämä on ehdottomasti edistyneistä asioista tärkein, ja on aika helpottunut olo nyt kun oon saanut tämän kuntoon. Laitoin viisumihakemuksen menemään kesä-heinäkuun vaihteessa ja kävin hakemassa sen Helsingistä 22.7. Mulle tuli hiukan yllätyksenä kun kuulin sen ekaa kertaa, mutta niin se on: Japanin viisumi piti noutaa henkilökohtaisesti suurlähetystöstä, ja mukana piti olla passi, johon viisumi kiinnitetään, ja 21€ käteisenä. Soitin lähetystöön etukäteen ja kerroin, milloin tulisin mieluusti hakemaan viisumin. Mulle sanottiin, että siinä voisi mennä noin tunti, mutta koko homma oli nopeammin ohitse, vaikka lopussa sain vielä lisäohjeita mm. sen varalle, että poistuisin Japanista vuoden aikana. Hyvin kivuton prosessi, ...ellei oteta huomioon massiivista mokailuani halki Suomen linja-autoillessa. Mutta kai 1800 kilometriin saa jo joku mokakin mahtua ;D (En lähtenyt hakemaan viisumia kotoa vaan aika reippaasti pohjoisemmasta, joten kilometrejä karttui.)
Vaihtoon aikovat, korvat auki: kysykää ennen koulujen loppumista ohjeet viisumin hakuun. Jos siinä edellytetään koululta vaikka todistusta siitä, että olette siellä kirjoilla opiskelijana, henkilökunnan kesälomat voivat muodostua esteiksi... Mulle ei näin onneksi käynyt ja sain viisumihakemuksen nopeasti kasaan, mutta luulen, että tämä on hyödyllinen muistutus.
Vakuutus. Sain vihdoin piiriltä odottamani ohjeet, hankin vakuutuksen ja lähetin viimeiset lomakkeet skannattuina... Ja nyt kaikki paperityö ennen Japaniin saapumista on nyt tehty! ♥__♥ Pari muuta juttua on vaiheessa, mutta paperityön saaminen valmiiksi on tosi iso juttu.
Pinssit! Hetkinen, tämähän on myös tosiaan Rotary-juttu, pikkuisia Suomi-tunnuksia on sitten tarkoitus vaihdella. Ostin suloisia lippu-pyykkipoikia ja testailin hamahelmiaskartelua, yllä näytteitä näistä kokeiluista. Yritän ehtiä tekemään pinssit jollain keinolla itse, mutta voi olla, että joudun ostamaan niitä.
Japanin opiskelukin on mielessä... ikuisuusprojektihan se taitaa olla, myönnetään. Nyt etusijalla on kuitenkin lyhyt esittelypuhe, jonka esittämiseen mua ohjeistettiin varautumaan. Saan pitää ilmeisesti muistilappua apuna, mutta tekstin tuottaminen on aikamoisen työn takana. Ainakaan kukaan ei näe kirjoitustani, joka näyttää lastenkirjalta kanji-merkkien puuttumisen vuoksi xD