シンジです。メール画面は業務時間の中でも多くの時間を専有し続けるわりには、操作する時間は圧倒的に少なく、いざSlackを導入してしまうと、Slackの画面専有時間も多くなるので、その他ブラウザを開いたりなんだかんだで画面が足りなくなることでしょう(シンジ調べ)メールをSlackに流してしまうことで、シンジの業務効率は変わりました。 そもそもメールは見たくないし書きたくもない という信念を持っているので、メール画面は開かないことにしました。ところが多くの場合、業務でメールを開かない=死に繋がるケースが多いようです(シンジ調べ) まずメールはどう見てるか 会社ごとにメールサーバーや仕組みが違うと思いますが、多くは「振り分けルール」や「ラベル」などを駆使して、特定のメールはこうする、このメールは転送する、などのルール作成を行っていると思います。このルールは組織内でなかなか共有されることがなく、各個人の秘伝のたれ状態となっているようです(シンジ調べ) 全部のメールをSlackに送るわけではない Slackはメールを送受信するためのツールではありませんので、メールを開くという行為がなくなるというわけではありません。 送られて欲しいけど、返事をしないメールを洗い出す 例えばシンジの場合はこうです。 ウイルスバスターのアラートメール Boxの管理者向けアラートメール とりあえずなんかのアラートメール そう、アラートメールです。なんかありますよね。 あとは、 メルマガ系 会社全体の連絡系 そもそも読んでないのですが、たまにタイトルみてうひょうひょ言うこともあるので受信はしています。 送られて欲しいけど、返事するかもしれないメールを洗い出す 例えばシンジの場合はこうです。 監査機関からくるメール なんでかしらんけどcc入れられてるメール みなさん秘伝のたれを使ってうまく振り分けしていることでしょう。 Slackに送るとこうなる これはBoxの管理者向け通知をSlackに飛ばした例です。通常シンジにしか送られてこないメールですが、Slackの「パブリックチャンネル」に流してやることで、誰でも確認する事ができます。対象の投稿をクリックしてやると、メールの内容全文を確認する事ができます。 これができて何がいいのか
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